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Recrutement – Joignez-vous à notre équipe!

Le lieu de travail principal est situé au 774, rue Étienne-Raymond à Sainte-Marie. Le Centre médical a également sous sa responsabilité la gestion de 2 cliniques de proximité, soit Vallée‑Jonction et St-Isidore; ce qui implique que le candidat sélectionné aura à travailler dans ces cliniques.

Titre d’emploi : Secrétaire médicale

Principales fonctions

Sous la supervision de la chef d’équipe, vous aurez à jouer un rôle d’intermédiaire entre le client, la famille, le médecin, l’ensemble du personnel soignant et la direction du Centre médical.

Différentes tâches de secrétariat et d’administration vous seront demandées à l’intérieur de différents postes de travail, soient :

  1. Accueillir et inscrire les clients lors de leur visite en clinique;
  2. Recevoir les appels entrants et en faire une gestion adéquate;
  3. Attribuer, coordonner et planifier les rendez-vous des clients;
  4. Effectuer des appels aux clients selon des procédures établies;
  5. Numériser et transmettre par courrier électronique les documents pertinents;
  6. Contribuer activement à l’amélioration continue de la qualité des services.

Exigences

 

Respect des procédures d’accueil et de confidentialité;

  1. Capacité à gérer des situations délicates;
  2. Grande capacité d’adaptation au changement et à l’amélioration continue;
  3. Aptitude à communiquer efficacement par écrit et verbalement;
  4. Connaissance des applications informatiques, soit :
    1. Dossier médical électronique serait un atout;
    2. Courrier électronique;
  5. Facilité à comprendre et suivre des directives écrites et verbales;
  6. Capacité à travailler efficacement en équipe;
  7. Connaissance des fonctions de base d’un système téléphonique élaboré;
  8. Bonne connaissance du français parlé et écrit.

 

Qualifications requises

 

  1. Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou plus de 3 ans d’expérience équivalente ;
  2. Expérience en service à la clientèle ;
  3. Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat médical ou expérience médicale serait un atout.

 

Habiletés

 

  1. Diplomatie et courtoisie;
  2. Jugement et discernement;
  3. Discrétion;
  4. Capacité à gérer plusieurs situations simultanées;
  5. Esprit d’équipe;
  6. Sens de l’organisation et des responsabilités;
  7. Grande capacité d’écoute et de communication;
  8. Minutie et efficacité.

Langue demandée

 

Parlé et écrite : Français

 

Conditions de travail

 

Salaire:                       Échelle salariale entre 19,55 $ et 24,54 $ de l’heure selon l’expérience et les primes de soir et de fin de semaine

Semaine de travail :   À discuter

Date de fin de mise en candidature : 7 février 2023

Date prévue d’entrée en fonction : Février 2023

 

Précisions additionnelles

 

Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Pour soumettre votre candidature

 

Nom de la personne à contacter :     Raymonde Plamondon
Moyen de communication :                          Courriel : raymonde.plamondon@centremedicalnb.com

Concept clé en main très innovateur:

  • Frais de bureau facturés à la période;
  • Accès flexible sans aucune gestion;
  • Dossier médical électronique à la fine pointe de la technologie;
  • Diffusion optimale de l’information au sein de l’équipe;
  • Équipe multidisciplinaire : médecins, infirmières, IPS, spécialistes;
  • Formation continue offerte sur place.

Permet d’offrir les services administratifs aux médecins selon leurs besoins.

Contactez-nous pour une visite

Un secret bien gardé pour pratiquer la médecine dans un environnement qui répond à vos besoins.

Le meilleur des 2 mondes

  • Un GMF dynamique à 30 minutes de Québec;
  • Centre médical avant-gardiste à la fine pointe de la technologie au sein d’une ville en effervescence, Sainte-Marie de Beauce;
  • Conciliation Travail-Famille : La flexibilité au quotidien;
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Solution adaptée aux besoins de notre région, de la population et attrayante pour les médecins de la nouvelle génération!

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